Cổng thông tin điện tử huyện Cẩm Xuyên

ỦY BAN NHÂN DÂN
XÃ CẨM MỸ

Số: /QĐ-UBND

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Cẩm Mỹ, ngày tháng 01 năm 2024

QUYẾT ĐỊNH
V/v phân công nhiệm vụ Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả
xã Cẩm Mỹ năm 2024

UỶ BAN NHÂN DÂN XÃ
Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19/6/2015; Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Chính phủ và Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 22/11/2019;
Căn cứ Nghị định 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết các thủ tục hành chính; Căn cứ Nghị định số 107/NĐ/2021/NĐ-CP ngày 6/12/2021 về việc sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;
Căn cứ Quyết định số   /QĐ-UBND ngày tháng 01 năm 2024 của UBND xã về việc ban hành quy chế tổ chức hoạt động của Bộ phận một cửa các cấp trên địa bàn xã;
Xét đề nghị của Văn phòng Ủy ban nhân dân xã.

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Phân công nhiệm vụ Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả xã Cẩm Mỹ năm 2024, gồm các ông (bà) có tên sau:
1. Bà Trương Thị Phương – Công chức Văn phòng –thống kê:
          Trực tiếp tham mưu Chủ tịch UBND xã về công tác Cải cách thủ tục hành chính, theo dõi, kiểm tra đôn đốc các thành viên tổ giao dịch một cửa, trực và giải quyết các thủ tục hành chính cho công dân, tổ chức đảm bảo đúng quy định.
         Thực hiện việc tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả các TTHC thuộc các lĩnh vực: Nội vụ, thi đua khen thưởng. Chuyển giao hồ sơ yêu cầu giải quyết TTHC của tổ chức, công dân đến bộ phận chuyên môn có liên quan để giải quyết theo đúng thẩm quyền.
          Hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, thẩm định tính hợp pháp, hợp lệ của hồ sơ yêu cầu giải quyết thủ tục hành chính của tổ chức, cá nhân theo đúng thẩm quyền. Thực hiện việc ghi sổ nhật ký theo dõi phản ánh, kiến nghị của công dân, sổ ban hành phiếu xin lỗi tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả xã và việc mở hòm thư góp ý theo quy định.
          Duy trì việc áp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2015 tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả xã. Tổng hợp, báo cáo định kỳ hàng tháng, quý, năm và đột xuất với lãnh đạo UBND xã và cấp trên về kết quả công tác tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết TTHC của xã.
          Thu, nộp phí, lệ phí (nếu có) của các tổ chức, cá nhân tới giao dịch tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả xã theo đúng quy định của pháp luật.
          Thực hiện các nhiệm vụ khác do Trưởng bộ phận phân công.
2. Bà Lê Thị Bảo Yến – Công chức Tư pháp, Hộ tịch:
Thực hiện việc tiếp nhận hồ sơ, giải quyết và và trả kết quả các TTHC thuộc các lĩnh vực: Tư pháp Hộ tịch. Chuyển giao hồ sơ yêu cầu giải quyết TTHC của tổ chức, công dân đến bộ phận chuyên môn có liên quan để giải quyết theo đúng thẩm quyền.
Hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, thẩm định tính hợp pháp, hợp lệ của hồ sơ yêu cầu giải quyết thủ tục hành chính của tổ chức, cá nhân theo đúng thẩm quyền. Có quyền yêu cầu tổ chức, cá nhân có liên quan cung cấp thông tin cần thiết cho việc xác minh tính hợp pháp của các giấy tờ văn bản để giải quyết TTHC.
       Lập biên bản tạm giữ giấy tờ, văn bản có dấu hiệu giả mạo, phối hợp với cơ quan nhà nước có thẩm quyền xử lý các trường hợp sử dụng giấy tờ giả mạo.
        Quản lý, sử dụng hệ thống phần mềm một cửa điện tử, phần mềm hộ tịch giải quyết TTHC theo đúng quy định.
Trực tiếp quản lý sổ, biểu mẫu hộ tịch, dấu chứng thực, lưu trữ hồ sơ, tài liệu, thông tin lĩnh vực phụ trách theo quy định của pháp luật. Chịu trách nhiệm tổng hợp, báo cáo hàng tháng, quý, năm về lĩnh vực Tư pháp Hộ tịch của xã.
        Thực hiện các nhiệm vụ khác do Trưởng bộ phận phân công.
3. Ông Chu Văn Cảnh – Công chức Địa chính, Tài Nguyên&Môi trường:
         Thực hiện việc tiếp nhận hồ sơ, giải quyết và trả kết quả các TTHC thuộc các lĩnh vực: Đất đai, Tài nguyên Môi trường. Chuyển giao hồ sơ yêu cầu giải quyết TTHC của tổ chức, công dân đến bộ phận chuyên môn có liên quan để giải quyết theo đúng thẩm quyền.
          Hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, thẩm định tính hợp pháp, hợp lệ của hồ sơ yêu cầu giải quyết thủ tục hành chính của tổ chức, cá nhân theo đúng thẩm quyền. Có quyền yêu cầu tổ chức, cá nhân có liên quan cung cấp thông tin cần thiết cho việc xác minh tính hợp pháp của các giấy tờ văn bản để giải quyết TTHC.
          Quản lý, sử dụng hệ thống phần mềm một cửa điện tử giải quyết TTHC theo đúng quy định.
Trực tiếp quản lý sổ, biểu mẫu, lưu trữ hồ sơ, tài liệu, thông tin lĩnh vực phụ trách theo quy định của pháp luật. Chịu trách nhiệm tổng hợp, báo cáo hàng tháng, quý, năm về lĩnh vực Tài nguyên Môi trường của xã.
          Thực hiện các nhiệm vụ khác do Trưởng bộ phận phân công.
4. Bà: Nguyễn Thị Thanh Hoài – Công chức Văn hóa Chính sách xã:
Thực hiện việc tiếp nhận hồ sơ, giải quyết và trả kết quả các TTHC thuộc các lĩnh vực: Lao động, thương binh và xã hội. Chuyển giao hồ sơ yêu cầu giải quyết TTHC của tổ chức, công dân đến bộ phận chuyên môn có liên quan để giải quyết theo đúng thẩm quyền.
          Hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, thẩm định tính hợp pháp, hợp lệ của hồ sơ yêu cầu giải quyết thủ tục hành chính của tổ chức, cá nhân theo đúng thẩm quyền. Có quyền yêu cầu tổ chức, cá nhân có liên quan cung cấp thông tin cần thiết cho việc xác minh tính hợp pháp của các giấy tờ văn bản để giải quyết TTHC.
          Quản lý, sử dụng hệ thống phần mềm một cửa điện tử giải quyết TTHC theo đúng quy định.
Trực tiếp quản lý sổ, biểu mẫu, lưu trữ hồ sơ, tài liệu, thông tin lĩnh vực phụ trách theo quy định của pháp luật. Chịu trách nhiệm tổng hợp, báo cáo hàng tháng, quý, năm về lĩnh vực Lao động, thương binh và xã hội của xã.
          Thực hiện các nhiệm vụ khác do Trưởng bộ phận phân công.
5. Ông: Nguyễn Đình Phú – Quân sự xã: Thành viên, phụ trách việc tiếp nhận, tham mưu xử lý các loại hồ sơ thuộc lĩnh vực ngành Quân sự theo Quyết định số 1291/QĐ-TTg ngày 07/10/2019.
Điều 2. Quyết định có hiệu lực kể từ ngày ký và thay thế Quyết định số 80/QĐ-UBND ngày 13/04/2023.
Văn phòng HĐND - UBND xã và các ông, bà có tên tại Điều 1 căn cứ Quyết định thi hành./.

Nơi nhận:
- Phòng Nội vụ, Văn phòng UBND huyện;
- TTr: Đảng ủy, HĐND xã;
- Như Điều 3;
- Lưu: VT.

TM. ỦY BAN NHÂN DÂN
CHỦ TỊCH

Đã ký và ban hành
Hà Huy Hùng

QUYẾT ĐỊNH V/v phân công nhiệm vụ Bộ phận tiếp nhận hồ sơ